Una delle soluzioni più interessanti per le realtà del comparto food & beverage è quella del registratore di cassa telematico, noto altresì semplicemente come RT. È quindi di stampo digitale.
Parliamo di un dispositivo di ultima generazione, in grado di supportare a 360° in alcuni adempimenti obbligatori per legge, ottimizzando inoltre l’operatività dei negozi.
In questo articolo vi raccontiamo di cosa si tratta, come funziona e quali sono gli optional che dovrebbe avere un RT al passo con i tempi.
Registratore telematico: è contemplato dalla legge? A cosa serve?
Andiamo con ordine. L’adozione del registratore di cassa è stata resa obbligatoria con la Legge del 26 gennaio 1983, che ha stabilito la necessità per le realtà che effettuano il “commercio al minuto” di dotarsi di quello definito, a voler essere precisi, come misuratore di cassa.
Pertanto, quando parliamo di vendita al minuto facciamo riferimento a quella più comunemente nota altresì come vendita al dettaglio: la forma più diffusa di transazione nella quotidianità per l’ottenimento di beni di consumo. Ne fanno parte diverse realtà del comparto food & beverage.
Tornando al registratore di cassa, si tratta di un apparecchio attraverso il quale viene effettuato il rilascio di un documento quale lo scontrino fiscale, che attesta il verificarsi di una certa transazione commerciale.
Per quanto riguarda il registratore telematico, la sua adozione è stata approvata dal legislatore e nello specifico da parte dell’Agenzia delle Entrate, la quale ha dato per la prima volta il suo benestare all’interno di un provvedimento che risale al 2016.
Ma cos’è il registratore telematico, precisamente? Si tratta di un modello digitale di registratore di cassa in cui l’invio dello scontrino avviene telematicamente. Questa soluzione oltre a garantire dei vantaggi concreti in termini di sostenibilità, vista la riduzione drastica del consumo di carta, si inserisce in una gestione complessiva del negozio che interessa aspetti di natura contabile e trasversale
Quali sono i vantaggi
Un RT di ultima generazione permette alle aziende del settore food di gestire in maniera più organica e funzionale diversi aspetti legati all’operatività, implementando varie attività nel quotidiano. Ecco i benefici più interessanti che è in grado di assicurare:
- Si assiste a un risparmio oltre che di carta anche di tempo, a fronte di una contabilizzazione delle operazioni che avviene in tempo reale. Non c’è dunque il bisogno di svolgere ulteriori azioni successivamente.
- Il tempo risparmiato può essere utilizzato per relazionarsi con la clientela, evitando che sussistano code importanti alle casse, offrendo un servizio migliore, persino qualora la persona fosse un libero professionista e richiedesse fattura. L’elaborazione di questo semplice documento potrà essere fatta in maniera più veloce e funzionale.
- Questo strumento è particolarmente semplice e veloce da utilizzare. Permette inoltre di gestire ulteriori funzionalità come quelle legate al Codice Lotteria e agli scontrini digitali, in linea con le disposizioni introdotte a seguito dell’entrata in vigore di quanto stabilito nella Legge di Bilancio.
Una precisazione. Il registratore telematico non obbliga il cliente a ricevere lo scontrino per via telematica ma è in grado anche di rilasciarlo cartaceo. Si mette la persona nelle condizioni di scegliere la soluzione che preferisce, avendo accesso comunque a migliori standard di gestione contabile.
